Jinsi ya kuunda bahasha ipasavyo?

2024 Mwandishi: Leah Sherlock | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 05:50

Kwa karne kadhaa, bahasha za posta zimekuwa mojawapo ya chaguo za kawaida za kutuma barua, arifa, kadi za salamu na mawasiliano mengine. Katika wakati wetu wa teknolojia ya kompyuta na maambukizi ya papo hapo ya habari, habari katika bahasha hazipoteza nafasi zao. Wengi hutumia orodha hii ya barua kutuma hati kwa jiji lingine, mtu anataka kuona mwandiko unaojulikana, na taasisi za serikali na za kibiashara hutumia huduma za barua kutuma salamu, mialiko, ujumbe wa habari. Hata hivyo, muundo wa bahasha unaonekana tofauti.

Watengenezaji wa kisasa wa bahasha za posta huzalisha aina mbili za bidhaa hizi: begi iliyo na flap kando ya upande mwembamba na bahasha yenye mkunjo wa kawaida katikati. Bila kujali muundo wa bahasha na muundo wake, unaweza kuongeza kuagiza kukata mahali pa anwani ya mpokeaji kwa namna ya filamu ya uwazi. Hii ni rahisi sana kwa mtumaji, kwa sababu si lazima aandike anwani mwenyewe.

Katika mawasiliano ya biashara, muundo wa bahasha hufanya kazi ya uwakilishi, na hivyo kuunda.picha ya kampuni. Makampuni makubwa na makampuni ambayo yanajali sifa zao mara nyingi huagiza muundo wa bahasha ya posta yenye nembo katika nyumba ya uchapishaji. Bahasha kama hizo hufanya kama wasambazaji wa mtindo wa ushirika na ni zana za uuzaji. Wanajitokeza kwa kasi kati ya wingi wa matangazo ya posta. Kwa hivyo, anayeandikiwa anasisitiza umuhimu na umuhimu wa habari iliyomo katika barua. Na muundo wa nje wa bahasha ni hatua bora ya utangazaji ya PR ambayo inaunda heshima ya kampuni.

Unapoagiza muundo wa chapa, wa ubora wa juu wa bahasha iliyotengenezwa kwa karatasi ya gharama kubwa kutoka kwa nyumba ya uchapishaji, unahitaji kuamua juu ya idadi ya rangi zitakazoonyeshwa kwenye bahasha wakati wa kuchapisha nembo au picha. Mara nyingi, rangi moja hutumiwa, lakini uchapishaji kamili wa rangi pia unaweza kutumika. Bahasha iliyoundwa kwa mtindo humvutia mpokeaji hata kabla ya kufunguliwa na barua kusomwa.

Maelezo ya mtumaji na mpokeaji yamejazwa kwenye sehemu ya mbele ya bahasha ya barua. Kama sheria, muundo wa bahasha ya barua (mlolongo wa kujaza mistari ya anwani) katika kila ofisi ya posta inaweza kupatikana kwenye sampuli ya stendi ya fomu za posta na mawasiliano.

Anwani ya mpokeaji iko kwenye kona ya chini kulia. Imeandikwa katika mlolongo ufuatao:

• jina la mpokeaji (kwa watu binafsi, jina la ukoo na jina limeandikwa, kwa vyombo vya kisheria, jina la biashara limeonyeshwa);
• jina la mtaa au wilaya ndogo (robo), nyumba na nambari ya ghorofa;
• jina la mji (mji, kijiji) na wilaya;
• jina la eneo (jamhuri, okrug inayojiendesha, krai);
• jina la jimbo (kwa herufi za kimataifa);
• index.

Anwani ya mtumaji iko katika sehemu ya juu kushoto ya bahasha na imetolewa kwa mfuatano sawa.

Msimbo wa posta ni sehemu inayohitajika. Ikiwa mtumaji wa barua hiyo hamjui, basi ni rahisi kumpata kwenye Mtandao au kumpata katika ofisi yoyote ya posta.

Maelezo yote yamechapishwa kwenye kichapishi au kuandikwa kwa wino mweusi au bluu kwa mkono kwa mwandiko unaosomeka, unaoeleweka bila masahihisho, vifupisho na ishara zisizoeleweka.